Dein KI-Tagesplan in 2 Minuten

Kopiere die Vorlage, füge sie in ChatGPT, Claude oder Copilot ein (die kostenlosen Versionen reichen) und ersetze die Teile in eckigen Klammern.

Vorlage (du kannst sie hier direkt anpassen) Du bist mein Assistent für die Tagesplanung. Hier ist meine Aufgabenliste: [Liste einfügen, gern ungeordnet] Mein Tag heute: - Zeit für konzentrierte Arbeit: ca. [X] Stunden - Feste Termine: [Uhrzeit + Termin] Mein wichtigstes Ziel diese Woche: [Ziel in einem Satz] Bitte: 1. Wähle die 3 Aufgaben, die mich meinem Ziel heute am meisten näherbringen, und begründe jede in einem Satz. 2. Schlag vor, wann ich sie in meinen Tag lege – realistisch, mit Puffer. 3. Liste auf, was warten kann, was ich abgeben kann und was ich streichen sollte. 4. Wenn dir etwas fehlt, stell mir zuerst eine kurze Rückfrage. Vorlage kopieren

1. Liste reinkopieren. Am besten direkt aus deinem Eingangskorb (Hebel 1).
2. Vorschlag prüfen. Die KI kennt deine Prioritäten nur so gut, wie du sie beschreibst. Die Entscheidung triffst du.
3. Drei Aufgaben in den Kalender. Als feste Blöcke, so verbindlich wie ein Termin.

Datenschutz-Tipp: Schreib „Kunde A“ statt echter Namen und lass vertrauliche Details weg. Nutzt deine Firma eine eigene KI (z. B. Copilot im Firmenkonto), verwende im Job lieber diese.