BUSINESS
KI-Meeting-Protokoll · Stand 6. November 2026
Meeting-Protokoll automatisch erstellen. Du hörst nur noch zu.
Am schnellsten geht es mit einem KI-Notiz-Tool, das im Call mithört und direkt danach Protokoll, Aufgaben und Follow-up-Mail entwirft. Für Selbstständige und kleine Teams ist Granola der einfachste Start: kein Bot im Meeting, deutsche Gespräche über „Multi-language“, Basic-Version gratis.
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Granola läuft am Computer. Registriere dich mit deiner geschäftlichen E-Mail.
Granola läuft am Computer (Mac oder Windows). Schick dir den Link, dann ist er beim nächsten Meeting da.
- Zoom, Teams, Google Meet
- Kein Bot im Call
- Deutsch
- Gratis-Version
So geht’s
In 3 Schritten zum automatischen Protokoll
- 01
Granola am Laptop installieren
Mac ab macOS 14 oder Windows ab 10. Mit Google oder Microsoft anmelden, am besten mit dem Konto deines Arbeitskalenders.
- 02
„Multi-language“ einschalten
Settings › Preferences › Language: Transkription „Multi-language“, Zusammenfassung „Auto“. Dann versteht Granola Deutsch und gemischte Gespräche.
- 03
Im nächsten Meeting zuhören
Kurz Bescheid geben, dass mitgeschrieben wird. Nur Stichworte tippen. Nach dem Call stehen Entscheidungen, Aufgaben und ein Mail-Entwurf bereit.
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Granola läuft am Computer. Registriere dich mit deiner geschäftlichen E-Mail.
Granola läuft am Computer (Mac oder Windows). Schick dir den Link, dann ist er beim nächsten Meeting da.
Vorher / nachher
Was sich nach dem Call ändert
Ohne KI
Halb zuhören, halb tippen. Nach dem Call das Protokoll aus Stichworten zusammenbauen, Aufgaben verteilen, Follow-up-Mail schreiben.
Mit Granola
Du hörst zu und notierst nur, was dir wichtig ist. Granola ergänzt aus dem Gespräch Entscheidungen, Aufgaben und offene Fragen und entwirft die Follow-up-Mail.
Vergleich
Welches Tool passt zu deinem Protokoll?
| Tool | Am besten für | Bot im Call? | Gratis starten | Bezahlt ab | |
|---|---|---|---|---|---|
| Granola | Protokoll aus deinen Stichworten, ohne Bot | Nein | Ja, Basic (Notizen 30 Tage) | 14 $ pro Nutzer/Monat | Testen → |
| Krisp | Calls aus lauter Umgebung: Störgeräusche weg plus Notizen | Nein | 7 Tage Test, ohne Kreditkarte | 8 $/Monat jährlich | Testen → |
| Fyxer | Postfach-Assistent mit Meeting-Notizen und Follow-ups | Siehe Anbieter | Ja, Free-Plan | 37 $/Monat jährlich | Testen → |
| Wispr Flow | Protokoll nach dem Termin diktieren statt tippen | Kein Notiz-Tool im Call | Ja, 2.000 Wörter/Woche | 12 $/Monat jährlich | Testen → |
Stand 6. November 2026. Preise in US-Dollar zzgl. Steuern laut granola.ai/pricing, krisp.ai/pricing, fyxer.com/pricing, wisprflow.ai/pricing. Alle Links in dieser Tabelle sind Affiliate-Links (Werbung). Weitere Tools wie Otter, Fireflies, tl;dv und Jamie: Granola-Alternativen im Vergleich.
Vorlage
Meeting-Protokoll-Vorlage zum Kopieren
Lieber selbst schreiben? Diese Gliederung reicht für fast jedes Meeting. Granola füllt dieselben Punkte nach dem Call automatisch aus, mit eigenen Vorlagen auch genau in dieser Reihenfolge.
Meeting-Protokoll Datum / Uhrzeit: Teilnehmende: Ziel des Termins: 1. Besprochen – 2. Entscheidungen – 3. Aufgaben (Wer · Was · Bis wann) – 4. Offene Fragen – Nächster Termin:
Keine Lust, das nach jedem Call auszufüllen?
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Für wen
Lohnt sich das für dich?
- Du hast mehrere Kunden-, Projekt- oder Team-Calls pro Woche.
- Nach Calls schreibst du Zusammenfassungen oder Follow-up-Mails.
- Du hörst im Gespräch lieber zu, als zu tippen.
Eher nicht, wenn …
- deine Meetings vor allem vor Ort ohne Laptop stattfinden,
- deine Firma solche Tools nicht erlaubt (vorher IT fragen),
- du kaum Meetings hast.
Häufige Fragen
Wie kann ich ein Meeting-Protokoll automatisch erstellen?
Mit einem KI-Notiz-Tool wie Granola, Krisp oder Fyxer. Das Tool hört im Online-Meeting mit, schreibt ein Transkript und macht daraus Notizen mit Entscheidungen und Aufgaben. Bei Granola tippst du nur Stichworte, die KI ergänzt den Rest direkt nach dem Call.
Funktioniert das mit deutschen Meetings?
Ja. Granola transkribiert und fasst deutsche Gespräche zusammen, wenn in den Einstellungen „Multi-language“ aktiv ist. Die App-Oberfläche ist Englisch, deine Notizen kommen auf Deutsch.
Kommt dabei ein Bot in mein Meeting?
Bei Granola und Krisp nicht: Sie nehmen den Ton direkt an deinem Computer auf. Viele andere Tools wie Otter oder Fireflies schicken einen sichtbaren Notiz-Assistenten in den Call. Sag den anderen in beiden Fällen Bescheid, dass mitgeschrieben wird.
Funktioniert es mit Zoom, Microsoft Teams und Google Meet?
Ja. Weil Granola den Ton deines Computers aufnimmt, braucht es keine Integration und keine Host-Rechte. Bei Teams reicht die Desktop-App.
Was kostet ein KI-Meeting-Protokoll?
Granola Basic kostet nichts, Notizen bleiben dort 30 Tage abrufbar. Business kostet 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat, über den Link auf dieser Seite ist der erste Monat gratis (Stand 6. November 2026).
Gibt es eine Vorlage für ein Meeting-Protokoll?
Ja, oben auf dieser Seite: Datum, Teilnehmende, Ziel, Besprochenes, Entscheidungen, Aufgaben mit Wer/Was/Bis wann, offene Fragen und nächster Termin.
Manfred „Luigi“ Lugmayr – Gründer von I4U, seit den 90ern in Marketing und Digitalisierung, zuletzt sieben Jahre CMO. Funktionen und Preise prüfe ich direkt beim Anbieter. Dies ist eine Einordnung, kein Langzeittest.
Quellen: granola.ai/pricing, Granola: Multi-language, krisp.ai/pricing, fyxer.com/pricing, wisprflow.ai/pricing (abgerufen bis 6.11.2026)
Dein nächstes Meeting – ohne Protokoll danach.
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