Für wen lohnt sich Granola?
Passt gut, wenn du …
- mehrere Kunden-, Projekt- oder Team-Calls pro Woche hast,
- nach Gesprächen Zusammenfassungen oder Follow-up-Mails schreibst,
- im Gespräch lieber zuhörst, statt mitzutippen,
- selbstständig bist und selbst über deine Werkzeuge entscheidest.
Eher nicht, wenn du …
- Gespräche mit Gesundheits-, Personal- oder anderen besonders sensiblen Daten führst,
- in einem Unternehmen arbeitest, das solche Tools nicht freigegeben hat,
- Meetings vor allem vor Ort ohne Laptop führst.
So funktioniert Granola
- Vor dem Termin: Granola verbindet sich mit deinem Kalender und öffnet zum Meeting eine Notizseite.
- Im Gespräch: Du schreibst nur die Stichworte, die dir wichtig sind. Granola transkribiert den Ton deines Computers im Hintergrund.
- Danach: Aus deinen Stichworten und dem Transkript entstehen strukturierte Notizen – mit Entscheidungen, Aufgaben und offenen Fragen.
- Weiterarbeiten: Du kannst dem Meeting Fragen stellen („Was hat der Kunde zum Budget gesagt?“), eine Follow-up-Mail entwerfen lassen oder die Notizen teilen.
Was es von vielen anderen Notiz-Tools unterscheidet
- Kein Bot im Call: Niemand sieht einen zusätzlichen Teilnehmer. Angenehmer für Kundengespräche – aber deshalb musst du selbst Bescheid geben.
- Deine Notizen bleiben die Basis: Die KI ergänzt deine Stichworte, statt dir ein fremdes Protokoll vorzusetzen.
- Kein Audio-Archiv: Laut Granola wird der Ton nur zum Transkribieren verwendet und nicht gespeichert.
Was kostet Granola?
| Plan | Preis pro Nutzer | Für wen |
|---|---|---|
| Basic | 0 $ | Zum Ausprobieren: KI-Notizen, Vorlagen, Mehrsprachigkeit; Notizen 30 Tage abrufbar |
| Business | 14 $/Monat | Unbegrenzter Verlauf, bessere KI-Modelle, Follow-up-Mails, Integrationen (z. B. Notion, HubSpot, Zapier) |
| Enterprise | 35 $/Monat | Unternehmen mit SSO, Admin-Kontrollen, automatischer Löschung |
Preise in US-Dollar, zzgl. Steuern, laut granola.ai/pricing am 16.10.2026. Über meinen Link bekommst du den ersten Monat Business gratis. Preise ändern sich – vor dem Kauf bitte auf der Anbieterseite prüfen.
Datenschutz-Check für Deutschland, Österreich und die Schweiz
- Einwilligung im Gespräch: In Deutschland ist das nicht öffentlich gesprochene Wort geschützt (§ 201 StGB), dazu kommt die DSGVO. Sag zu Beginn: „Ich lasse ein KI-Notizprogramm mitschreiben, ist das in Ordnung?“ Bei einem Nein: pausieren.
- Audio: Wird laut Granola nur zum Transkribieren verwendet und anschließend verworfen.
- Transkripte und Notizen: Liegen auf US-Servern (AWS). Eine EU-Datenhaltung bietet Granola derzeit nicht an. Für Transkription und Zusammenfassung werden US-Dienstleister eingesetzt.
- Verträge und Zertifikate: Granola bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln und ist nach SOC 2 Type 2 geprüft. Das KI-Training mit deinen Daten kannst du abschalten.
- Meine Empfehlung: Gut geeignet für Selbstständige und kleine Teams bei eigenen Kunden- und Projektgesprächen – mit Einwilligung. Nicht für Gesundheits- oder Personalgespräche. Im Unternehmen nur mit Freigabe der IT.
In 5 Schritten startklar
- Den Link unten am Laptop öffnen – Granola nimmt den Ton am Computer auf (Mac oder Windows). Die Handy-Apps sind eine Ergänzung.
- Mit deiner geschäftlichen E-Mail-Adresse registrieren und den Kalender verbinden.
- In den Einstellungen die Mehrsprachigkeit aktivieren, damit deutsche Gespräche sauber erkannt werden, und das KI-Training mit deinen Daten abschalten.
- Einen Einwilligungssatz für den Gesprächsbeginn festlegen.
- Das nächste echte Meeting damit führen – erst dann siehst du, wie viel Nacharbeit wegfällt.
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Häufige Fragen
Funktioniert Granola mit deutschen Meetings?
Ja. Granola transkribiert und fasst auch deutsche Gespräche zusammen, wenn in den Einstellungen die Mehrsprachigkeit (Multi-language) aktiviert ist. Die Oberfläche der App selbst ist auf Englisch.
Ist Granola DSGVO-konform?
Granola gibt an, DSGVO-konform zu arbeiten, und bietet einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU-Standardvertragsklauseln. Audio wird nicht gespeichert, Transkripte und Notizen liegen aber auf US-Servern, und eine EU-Datenhaltung gibt es derzeit nicht. Für eigene Gespräche mit Einwilligung der Teilnehmenden ist das vertretbar; im Unternehmen sollte vorher die IT oder der Datenschutzbeauftragte zustimmen.
Kommt bei Granola ein Bot in mein Meeting?
Nein. Granola nimmt den Ton direkt über deinen Computer auf, statt einen sichtbaren Teilnehmer in Zoom, Teams oder Google Meet zu schicken. Deshalb musst du die anderen Teilnehmenden selbst informieren und um Zustimmung bitten.
Was kostet Granola?
Basic ist kostenlos (Notizen bleiben 30 Tage abrufbar). Business kostet 14 US-Dollar pro Nutzer und Monat, Enterprise 35 US-Dollar (Stand Oktober 2026).
Muss ich andere informieren, wenn ich Granola nutze?
Ja. In Deutschland ist das nicht öffentlich gesprochene Wort geschützt, und nach der DSGVO brauchst du eine Rechtsgrundlage. Sag zu Beginn des Gesprächs, dass ein KI-Notizprogramm mitschreibt, und frag, ob das in Ordnung ist.
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Luigi Lugmayr – Gründer von i4u, seit den 90ern in Marketing und Digitalisierung unterwegs, zuletzt sieben Jahre CMO. Ich schaue mir KI-Tools daraufhin an, ob sie im normalen Arbeitsalltag Zeit sparen – und was sie beim Datenschutz bedeuten.
So prüfe ich: Funktionen und Preise direkt beim Anbieter, Datenschutz anhand der Anbieter-Dokumentation, Einordnung für Berufstätige in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Keine bezahlten Platzierungen. Dies ist eine Einordnung, kein Langzeittest.
Quellen
- Preise und Pläne: granola.ai/pricing (abgerufen am 16.10.2026)
- Datenspeicherung, Audio, Datenhaltung: docs.granola.ai, „Security, privacy & data FAQs“
- Mehrsprachigkeit: docs.granola.ai, „Multi-language“
- DSGVO und Auftragsverarbeitung: granola.ai/blog, „AI notetaker privacy compliance: SOC 2 and GDPR“