Ratgeber für Startups & Scale-ups

Lead-Übergabe: MQL, SQL und SLA – einfach erklärt.

Kurz beantwortet

Eine gute Lead-Übergabe braucht drei Dinge: eine gemeinsame Definition, wann ein Kontakt reif für den Vertrieb ist (MQL und SQL), eine Bewertung, die das automatisch erkennt (Lead-Scoring), und eine verbindliche Absprache, wie schnell der Vertrieb reagiert (SLA). Ohne diese drei Elemente gehen Interessenten zwischen den Teams verloren.

  1. 01LeadAnmeldung mit Einwilligung
  2. 02MQLpasst zum ICP + zeigt Interesse
  3. 03SLAVertrieb meldet sich innerhalb der vereinbarten Frist
  4. 04SQLBedarf und Zeitrahmen bestätigt
  5. 05KundeAbschluss, Rückmeldung ans Marketing
Lead-Übergabe von Marketing an Vertrieb

Die Begriffe

BegriffBedeutungBeispiel-Kriterium
LeadKontakt mit EinwilligungDownload, Newsletter-Anmeldung
MQL (Marketing Qualified Lead)passt zum ICP und zeigt Interessepassende Firma + Preis-Seite besucht
SQL (Sales Qualified Lead)Vertrieb bestätigt Bedarf und ZeitrahmenErstgespräch geführt, Budget grob geklärt
SLAAbsprache zwischen Marketing und VertriebReaktion auf Anfragen innerhalb eines Werktags

Lead-Scoring einfach aufbauen

Starten Sie mit zwei Achsen: Passung (Branche, Größe, Rolle) und Interesse (Seitenbesuche, Downloads, E-Mail-Klicks, Anfrage). Vergeben Sie wenige, nachvollziehbare Punkte und legen Sie eine Schwelle für MQL fest. Prüfen Sie nach einigen Wochen mit dem Vertrieb, ob die MQLs wirklich gute Gespräche waren – und justieren Sie nach.

Was sich automatisieren lässt

  • Formular → CRM ohne Abtippen, mit Quelle (UTM) und Einwilligung
  • Sofortige Bestätigung und passende Nachfass-E-Mails
  • Benachrichtigung des zuständigen Vertriebs, sobald die MQL-Schwelle erreicht ist
  • Erinnerung, wenn die SLA-Frist zu verstreichen droht
  • Rückführung nicht bereiter Leads in eine Pflege-Strecke
  • Wöchentlicher Report: Leads, MQL, SQL, Reaktionszeit

Häufige Fragen

Wie schnell sollte der Vertrieb auf eine Anfrage reagieren?

So schnell wie möglich – Interessenten vergleichen meist mehrere Anbieter. Eine verbindliche Frist, etwa innerhalb eines Werktags, ist ein guter Start; für Demo-Anfragen oft schneller.

Brauchen kleine Teams überhaupt MQL und SQL?

Die Begriffe sind weniger wichtig als die Absprache dahinter. Auch zu dritt hilft eine schriftliche Definition, wann ein Kontakt angerufen wird und wann er erst E-Mails bekommt.

Welches CRM eignet sich?

Das, was Ihr Team tatsächlich nutzt. Für Startups reichen oft schlanke CRMs; wichtig sind Schnittstellen zu Formularen, E-Mail-System und Werbeplattformen.

Manfred „Luigi“ Lugmayr

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